Magang: Hak Peserta dan Isi Perjanjiannya

Magang adalah pelatihan kerja di tempat kerja yang hasil akhirnya sertifikat, bukan cara memperoleh pekerja murah. Peserta magang berhak atas uang saku, perjanjian tertulis, perlindungan jaminan sosial, dan sertifikat setelah selesai. Kalau yang Anda jalani hanya bekerja seperti karyawan biasa tanpa pelatihan dan tanpa dokumen apa pun, itu bukan pemagangan sebagaimana diatur.

CV Lamaran Kerja Tanpa Pengalaman: Panduan

Closing Date: -

Redaksi Islam.tc

9 jam

Banyak lulusan baru menerima tawaran magang tanpa membaca apa pun, karena merasa belum punya posisi tawar. Padahal justru di tahap inilah kejelasan paling menentukan: apa yang akan Anda pelajari, berapa lama, dibayar berapa, dan apa buktinya nanti. Artikel ini menguraikan jenis-jenis magang, hak peserta, isi perjanjian yang wajib ada, dan tanda-tanda program yang sebaiknya Anda hindari.

Tiga hal berbeda yang sama-sama disebut magang

Kata magang dipakai untuk setidaknya tiga hal yang aturannya tidak sama. Membedakannya penting, karena hak Anda berbeda di tiap jalur.

NPWP Karyawan Baru: Kini NIK Anda

Closing Date: -

Redaksi Islam.tc

18 jam

Baris ketiga paling sering disalahgunakan. Ada perusahaan yang menyebut masa percobaan sebagai magang supaya merasa boleh membayar di bawah upah minimum. Kalau Anda melamar lowongan karyawan, melalui seleksi karyawan, lalu bekerja dengan target dan jam kerja seperti karyawan, yang berlaku adalah ketentuan masa percobaan, bukan pemagangan. Dalam masa percobaan, upah tidak boleh di bawah upah minimum yang berlaku.

UMP dan UMK: Cara Cek Angka Resminya

Closing Date: -

Redaksi Islam.tc

1 hari

Hak peserta pemagangan

Penyelenggaraan pemagangan di dalam negeri diatur melalui peraturan menteri ketenagakerjaan. Ketentuan pokok yang perlu Anda ketahui sebagai peserta:

• Perjanjian pemagangan tertulis. Isinya sekurang-kurangnya hak dan kewajiban kedua pihak, program pemagangan, jangka waktu, dan besaran uang saku. Perjanjian ini didaftarkan ke dinas tenaga kerja setempat.
• Uang saku. Peserta berhak menerima uang saku yang dapat meliputi biaya transportasi, uang makan, dan insentif. Uang saku bukan upah, karena hubungannya pelatihan, bukan hubungan kerja.
• Perlindungan jaminan sosial. Peserta wajib diikutkan jaminan kecelakaan kerja dan jaminan kematian. Ini sering dilewatkan, padahal risikonya nyata, terutama di lingkungan produksi.
• Bimbingan dari pembimbing. Harus ada orang yang ditugaskan membimbing, bukan sekadar diminta mengikuti siapa pun yang sedang ada.
• Sertifikat pemagangan. Diberikan setelah peserta dinyatakan menyelesaikan program. Inilah hasil yang membedakan pemagangan dari kerja biasa.
• Alat pelindung diri sesuai risiko pekerjaan, disediakan penyelenggara.

Perhatikan bahwa pemagangan tidak boleh dipakai untuk mengisi posisi yang seharusnya diisi pekerja tetap, dan ada batasan jangka waktu program. Program yang diperpanjang terus-menerus tanpa kejelasan sertifikat adalah tanda bahwa yang terjadi sebenarnya bukan pelatihan.

Yang harus ada di perjanjian pemagangan

Jangan menandatangani apa pun yang belum Anda baca sampai habis, meski terasa canggung membuat orang menunggu. Minta salinannya, dan simpan. Periksa enam hal berikut:

1. Program yang akan dipelajari, tertulis rinci, bukan sekadar “membantu operasional”.
2. Jangka waktu dengan tanggal mulai dan berakhir yang jelas.
3. Besaran uang saku dan kapan dibayarkan.
4. Jam kegiatan, termasuk apakah ada kegiatan di luar jam normal dan bagaimana perlakuannya.
5. Jaminan sosial, program apa yang diikutkan dan sejak kapan.
6. Sertifikat, siapa yang menerbitkan dan apa syarat memperolehnya.

Kalau perusahaan menolak memberi salinan perjanjian dengan alasan dokumen internal, itu alasan yang tidak masuk akal. Perjanjian adalah dokumen dua pihak, dan Anda salah satu pihaknya.

Tanda program yang sebaiknya dihindari

Soal penahanan ijazah asli, ini perlu ditegaskan karena masih sering terjadi. Perusahaan boleh meminta menunjukkan dan memfotokopi, tetapi menahan dokumen asli sebagai jaminan agar Anda tidak keluar bukanlah praktik yang benar. Kalau sudah terlanjur, minta kembali secara tertulis dan simpan bukti permintaannya.

Magang sebagai jalan masuk kerja tetap

Pemagangan yang dijalankan sungguh-sungguh memang sering berujung tawaran kerja, karena perusahaan sudah mengenal cara Anda bekerja dan tidak perlu menyeleksi dari awal. Supaya peluang itu terbuka, ada beberapa hal yang bisa Anda lakukan sejak hari pertama.

Catat apa yang Anda kerjakan setiap minggu, termasuk nama mesin, sistem, atau prosedur yang Anda pelajari. Catatan ini nanti menjadi isi daftar riwayat hidup Anda yang paling meyakinkan, jauh lebih baik daripada menulis “pernah magang di bagian produksi” tanpa keterangan.

Kenali nama dan jabatan pembimbing Anda, dan mintalah penilaian saat program selesai. Satu kalimat rekomendasi dari pembimbing yang benar-benar mengenal Anda lebih berguna daripada sertifikat yang isinya sama untuk semua peserta.

Dan sebelum program berakhir, tanyakan terus terang apakah ada peluang direkrut. Pertanyaan ini wajar, dan jawabannya membantu Anda memutuskan kapan mulai melamar ke tempat lain. Kalau harus melamar, berkas dan contoh suratnya ada di panduan surat lamaran kerja pabrik.

Magang ke luar negeri

Program magang ke luar negeri, misalnya ke Jepang atau Korea, memakai jalur dan pengawasan yang berbeda dengan magang dalam negeri. Yang perlu dipegang: program resmi berjalan lewat lembaga yang terdaftar, ada seleksi dan pelatihan bahasa, dan ada perjanjian yang Anda baca sendiri.

Tawaran magang luar negeri yang meminta uang besar di muka lewat rekening pribadi, menjanjikan keberangkatan tanpa seleksi, atau memberangkatkan dengan visa turis adalah tanda bahaya yang sama persis dengan penempatan kerja ilegal. Cara memeriksanya kami bahas di panduan SISKOP2MI, termasuk cara mencocokkan nama lembaga penyelenggara dengan daftar resmi.

Kalau hak Anda tidak dipenuhi

Mulai dari yang paling sederhana. Tanyakan langsung ke penyelenggara dengan menyebut poin perjanjian yang belum dipenuhi, dan lakukan lewat tulisan, misalnya surel atau pesan, supaya ada jejaknya. Banyak masalah selesai di tahap ini karena memang kelalaian administrasi.

Kalau tidak ada tanggapan, bawa perjanjian pemagangan dan bukti kegiatan Anda ke dinas tenaga kerja setempat. Pemagangan didaftarkan di sana, sehingga mereka punya pijakan untuk menindaklanjuti. Untuk urusan jaminan sosial yang tidak didaftarkan, langkahnya kami rinci di panduan BPJS Ketenagakerjaan untuk pekerja baru.

Pertanyaan yang sering diajukan

Apakah peserta magang digaji?

Peserta pemagangan menerima uang saku, bukan upah, karena hubungannya pelatihan. Berbeda halnya kalau yang Anda jalani sebenarnya masa percobaan karyawan, karena di situ berlaku ketentuan upah dan tidak boleh di bawah upah minimum.

Apakah magang wajib ada perjanjian tertulis?

Ya. Perjanjian pemagangan dibuat tertulis dan didaftarkan ke dinas tenaga kerja setempat. Mintalah salinannya.

Apakah peserta magang dapat BPJS Ketenagakerjaan?

Peserta wajib diikutkan perlindungan jaminan kecelakaan kerja dan jaminan kematian selama program berjalan.

Bolehkah perusahaan memungut biaya magang?

Tidak. Pemagangan kerja tidak memungut biaya dari peserta. Permintaan pembayaran untuk ikut program adalah tanda bahaya.

Berapa lama program magang berlangsung?

Tergantung program, tetapi harus disebutkan tanggal mulai dan berakhirnya dalam perjanjian. Perpanjangan berulang tanpa kejelasan sertifikat patut Anda pertanyakan.

Apakah magang dihitung sebagai pengalaman kerja?

Dalam praktik rekrutmen, ya, terutama bila Anda bisa menjelaskan keterampilan yang dikuasai dan menunjukkan sertifikat pemagangan. Karena itu catat pekerjaan Anda selama program dan simpan sertifikatnya.

Magang di lingkungan produksi

Magang di pabrik punya risiko yang berbeda dengan magang di kantor, dan justru di sinilah perlindungan paling sering diabaikan. Peserta yang baru lulus sekolah sering ditempatkan di lini produksi tanpa pembekalan keselamatan yang memadai, lalu dianggap sudah paham karena sudah diberi tahu sekali di hari pertama.

Sebelum mulai, pastikan empat hal. Pertama, Anda menerima penjelasan keselamatan kerja khusus untuk mesin dan bahan yang akan Anda tangani, bukan sekadar pengarahan umum. Kedua, alat pelindung diri disediakan penyelenggara dan ukurannya pas, karena sarung tangan atau sepatu yang kebesaran justru menambah bahaya. Ketiga, ada orang yang jelas Anda tanyai ketika ragu, dan Anda tidak dibiarkan mengoperasikan mesin sendirian sebelum dinyatakan mampu. Keempat, Anda sudah terdaftar jaminan kecelakaan kerja sejak hari pertama, bukan menyusul kemudian.

Kalau Anda diminta bekerja di sif malam, naik ke ketinggian, atau menangani bahan kimia padahal program yang dijanjikan bukan itu, Anda berhak menanyakannya. Menolak pekerjaan yang jelas membahayakan dan belum Anda kuasai bukan tanda malas, melainkan tindakan yang wajar. Catat tanggal dan isi percakapannya.

Menilai tawaran sebelum menerima

Luangkan waktu satu atau dua hari sebelum menjawab, dan pakai waktu itu untuk memeriksa. Cari nama perusahaannya, alamat kantornya, dan apakah lokasinya memang ada. Kalau perekrutan dilakukan lewat akun media sosial tanpa identitas yang jelas, mintalah nomor telepon kantor dan hubungi lewat nomor itu, bukan nomor yang mengirimi Anda pesan.

Bandingkan juga uang saku yang ditawarkan dengan ongkos yang akan Anda keluarkan. Magang yang uang sakunya tidak menutup ongkos transpor dan makan, lalu berlangsung berbulan-bulan, secara nyata membebani Anda. Itu boleh saja Anda terima bila ilmunya sepadan, tetapi putuskan dengan sadar, bukan karena sungkan menolak.

Terakhir, tanyakan berapa peserta magang yang diterima bersama Anda dan berapa yang direkrut dari angkatan sebelumnya. Jawaban atas pertanyaan kedua itu memberi tahu banyak hal tentang bagaimana program tersebut sebenarnya dijalankan.

Setelah program selesai

Hari terakhir magang sering berlalu begitu saja, padahal di situlah Anda mengumpulkan hal-hal yang nilainya baru terasa berbulan-bulan kemudian. Ada empat hal yang sebaiknya Anda bereskan sebelum pamit.

Ambil sertifikat pemagangan, dan periksa isinya saat itu juga. Pastikan nama Anda dieja benar, tanggal mulai dan berakhir tercantum, serta program yang diikuti disebutkan. Sertifikat yang hanya menulis “telah mengikuti magang” tanpa keterangan apa pun lemah nilainya saat dipakai melamar.

Minta keterangan atau penilaian dari pembimbing selagi ingatannya masih segar. Cukup satu halaman yang menyebut apa yang Anda kerjakan dan bagaimana hasilnya. Catat juga nama lengkap, jabatan, dan kontak resminya, karena sebagian perusahaan menghubungi referensi saat menyeleksi.

Pastikan uang saku bulan terakhir sudah dibayarkan, dan jangan sungkan menanyakannya. Menagih setelah Anda tidak lagi datang ke sana jauh lebih sulit.

Terakhir, rapikan catatan mingguan Anda menjadi beberapa poin yang siap dipindahkan ke daftar riwayat hidup. Tulis dengan kata kerja dan hal yang terukur, misalnya jenis mesin yang dioperasikan, jumlah keluaran per sif, atau prosedur mutu yang dijalankan. Itu yang membedakan pelamar yang pernah magang dari pelamar yang bisa menjelaskan apa yang dikuasainya.

Ringkasnya

Periksa tiga hal sebelum menerima tawaran magang: ada perjanjian tertulis yang Anda pegang salinannya, ada uang saku yang disebut angkanya, dan ada sertifikat di akhir program. Kalau ketiganya ada, program itu layak dijalani dan hasilnya bisa Anda pakai melamar. Kalau satu pun tidak ada, yang ditawarkan kemungkinan besar bukan pelatihan, melainkan pekerjaan tanpa hak pekerja.